contoh analisis jabatan (gunadarma)

A.      Identitas Jabatan

1.        Jabatan                                  : Marketing Executive Manager

2.        Divisi                                    : IT Training

3.        Bagian                                   : Marketing

4.        Nama pemegang jabatan       : Asep Rizal Muldiansyah

5.        Masa bekerja                         : 2012-2015

6.        Pendidikan terakhir              : SMA

7.        Perusahaan                            : PT. Hendevane Indonesia

8.        Lokasi perusahaan                :

a.       (Main Office)

PT. Hendevane Indonesia

Office 8, Level 18 – A

Sudirman Central Business District ( SCBD )

Jln. Jend. Sudirman Kav 52-53

Jakarta Selatan 12190

b.      (Workshop)

Hendevane Training Partner (HTP)

Gedung Griya Buana Lt.2

Jln. Margonda Raya No. 445

Depok – Jawa Barat 16424

Persetujuan Pejabat,

Asep Rizal Muldiansyah

Mengetahui Atasan Langsung,

Hari Abdul Sa’ad, ST.

B.       Struktur Organisasi Perusahaan

C.      Profil Perusahaan

PT. Hendevane Indonesia, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang telematika dan teknologi informasi mulai dari jasa perencanaan, pelaksanaan dan pengadaan. PT. Hendevane Indonesia memiliki anak perusahaan yang bergerak dibidang training yaitu, Hendevane Training Partner yang sudah bekerja sama dengan banyak instansi pemerintah, perusahaan swasta, dan institusi pendidikan seperti POLRI, Dirjen Pajak RI, PGN, Lembaga Sandi Negara, Universitas Indonesia, Universitas Gunadarma, PT. Telkomsel Tbk, dll.

PT. Hendevane merupakan rekanan resmi dari perusahaan teknologi multinasional Cisco System Inc. dan bekerja sama dalam bentuk penjualan produk dan pelatihan dengan sertifikasi taraf internasional dari Cisco System.

D.      Tujuan Analisis Jabatan

Tujuan analisis jabatan untuk mengetahui job description, job specifications, person specifications pada jabatan Marketing Executive di perusahaan PT. Hendevane Indonesia.

E.       Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang kami gunakan adalah wawancara dan self-report.Wawancara yang kami lakukan adalah individual interview, yaitu wawancara yang dilakukan pada satu narasumber.

Kami langsung mewawancarai pemegang jabatan langsung. Untuk pengisian self-report, kamijuga langsung memberikan kepada pemegangjabatanlangsung.Pengumpulan data kami lakukan mulai dari tanggal 04-11-2015 sampai 25-11-2015.

F.       Job Descriptions

Job descriptions berisi tugas-tugas, wewenang, tanggung jawab, dan gambaran pekerjaan untuk pemegang jabatan. Berikut tabel job description untuk jabatan Marketing Executive.

Jabatan	Marketing Executive
Lokasi kerja	Hendevane Training Partner (HTP) Gedung Griya Buana Lt.2 Jln. Margonda Raya No. 445 Depok – Jawa Barat 16424
Tugas umum	Mengelola pemasaran jasa training
Tugas khusus	1)      Merencanakanstrategi pemasaran 2)      Mengatur biaya pemasaran 3)      Menetapkan metode pemasaran secara efektif 4)      Merencanakan media promosi 5)      Mengelola dan mengevaluasitarget bulanan perusahaan 6)      Melakukan inovasi untuk peningkatan kualitas pelayanan 7)      Mengevaluasi sistem pelayanan 8)      Menawarkan kerjasama secara langsung dengan institusi pendidikan 9)      Maintaining hubungan dengan para pelanggan dengan penawaran promo
Jam kerja	Senin-Jumat (09.00—17.00)
Bertanggungjawab :
Kepada	HTP Manager
Untuk	Tim Marketing Divisiadministrasi
Lingkungan kerja	Ruangan cukup kecil Penerangan cukup Kantor kedap suara dari jalanraya Berfasilitas AC, Wifi, Toilet dan Mushola Lokasi kantor berada di pinggir jalan Arsip kantor tersusun rapi
Training dan peluang karir	1. Training selama 1-2 bulan untuk pengenalan produk perusahaan. 2. Promosi jabatan 3. Pelatihan bersertifikasi internasional: a)      Cisco IPv6 b)      Cisco CCNA R&S c)      Mikrotik MTCNA d)     Junifer (JNCIA) e)      Oracle OCA developer f)       Hacker training
Gaji	1,5—5 juta (sudahtermasuk bonus)
Masa cuti	12 haridalam 1 tahun
Fasilitas yang didapat	THR, bonus/insentif, asuransi, uangmakan

G.      Job Specifications

Job specifications berisi tentang Knowledge, Skills, Attitudes yang diperlukan untuk menjalankan jabatan tertentu secara efektif. Berikut job specifactions untuk marketing executive.

Tasks	Knowledge	Skills	Attitudes
Merencanakan strategi pemasaran	1.      Memahami seluk beluk IT 2.      Memahami perangkat keras jaringan 3.      Memahami teknologi jaringan	1.      Keahlian dalam pemasaran 2.      Public speaking	Inovatif kreatif
Mengatur biaya pemasaran	1.      Pengelolaan keuangan	1.      Kemampuan berhitung 2.      Kemampuan perencanaan 3.      Kemampuan analisa	Teliti
Menetapkan metode pemasaran secara efektif	1.      Memahami teknik-teknik pemasaran 2.      Memahami karakteristik calon konsumen 3.      Memahami konsep-konsep pemasaran	1.      Kemampuan administratif perencanaan. 2.      Kemampuan analisa lapangan	Kreatif
Merencanakan media promosi	1.      Mengetahui media/sarana promosi 2.      Aplikasi komunikasi visula untuk promosi 3.      Memahami kegunaan jejaring sosial	1.      Mampu mengoperasikan perangkat lunak pengolah grafis 2.      Mampu menggunakan jejaring sosial	Kreatif
Mengelola dan mengevaluasi target bulanan perusahaan	1.      Mengetahui konsep manajerial	1.      Kemampuan administrasi data 2.      Kemampuan analisa data
Melakukan inovasi untuk peningkatan kualitas pelayanan	1.      Mengetahui perkembangan teknologi
Mengevaluasi sistem pelayanan	1.      Mengetahui standar pelayanan perusahaan
Menawarkan kerjasama secara langsung dengan institusi pendidikan	1.      Memahami produk/jasa yang menjadi andalan perusahaan	1.      Kemampuan berbicara persuasif dan diplomatis 2.      Kemampuan interpersonal untuk berurusan dengan banyak orang 3.      Kemampuan mengidentifikasi nada bicara	Diplomatis Sabar Komunikatif
Maintaining hubungan dengan para pelanggan dengan penawaran promo.	1.      Memahami produk/jasa yang menjadi andalan perusahaan 2.      Mengetahui sistem korespondensi	1.      Kemampuan interpersonal yang baik 2.      Mampu berkorespondensi dengan baik 3.      Mampu berkomunikasi efektif via telepon.	Komunikatif

H.      Person Specifications

Requirments	Essentials	Desirable
1.      Fisik	Berpenampilan menarik, sehat jasmani dan rohani	Beragama Islam
2.      Pengalaman	-	Minimal 1 tahun dibidang yang sama
3.      Intelegensi	Minimal lulusan SMA/sederajat, berbahasa Inggrispasif.	Mampu mengoperasikan komputer, berbahasa Inggris aktif.
4.      Minat	Menyukai kerjasama tim, bersedia ditugaskan di lapangan	Menyukai dunia teknologi dan perkembangannya
5.      Pembawaan	Mampu berbicara di depan umum
6.      Keadaan	Memiliki SKKB dari kepolisian